Facture électronique : un virage obligé pour les concessionnaires

En plus d’offrir de nombreuses opportunités et d’optimiser l’activité, la dématérialisation des factures des concessions commence à devenir obligatoire à partir du 1er juillet 2024. Pour les concessionnaires, le virage de la facture électronique doit donc être pris dès maintenant, au risque de ne pas être prêt dans les temps. 

Concessionnaires : la dématérialisation des factures obligatoire dès 2024

Déjà en vigueur pour les transactions avec l’administration publique, l’obligation d’émettre des factures électroniques concernera les concessionnaires à compter de 2024. Comme le stipule l’ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021, toutes les transactions effectuées entre des entreprises assujetties à la TVA devront en effet être créées, envoyées, reçues et conservées sous forme électronique, et ce, dans les conditions légales en vigueur. Conséquence ? Pour les concessionnaires, la dématérialisation des factures sera obligatoire pour tous les échanges avec des tiers professionnels : les fournisseurs, les constructeurs, les prestataires et les clients B2B. 

Ainsi, les concessions devront tout d’abord autoriser la réception de factures électroniques à partir du 1er juillet 2024. L’obligation de dématérialisation des factures émises se fera, pour sa part, de manière progressive et en fonction de la taille de l’entreprise :

  • à partir du 1er juillet 2024 pour les grandes entreprises;
  • à partir du 1er juillet 2025 pour les entreprises de taille intermédiaire;
  • à partir du 1er janvier 2026 pour les petites et moyennes entreprises.

L’obligation de e-reporting, imposant aux entreprises de transmettre à l’administration fiscale l’ensemble des données relatives aux factures, suivra le même calendrier. Pour s’y conformer, les concessions et autres professionnels assujettis à la TVA devront notamment transmettre les données de paiement, les données relatives aux transactions non domestiques (exportations, livraisons intracommunautaires, etc.) et les données relatives aux transactions B2C.

Pour les concessionnaires, la dématérialisation des factures doit donc idéalement être entreprise dès maintenant pour être opérationnelle en 2024, d’autant plus que seules deux solutions permettront de s’y conformer :

  • l’usage du portail public de facturation mis en place par le gouvernement ;
  • ou le recours à une plateforme de dématérialisation privée et immatriculée par l’administration (1).

Les avantages de la dématérialisation des factures pour les concessions

Au-delà d’être une obligation pour les concessions, la dématérialisation des factures clients comme fournisseurs, présente également de nombreux avantages. En effet, la digitalisation de la fonction facturation permet d’optimiser plusieurs pans de votre activité, tout en améliorant la satisfaction client.

  • Un gain de temps et d’argent : pour une concession, la facturation électronique permet tout d’abord de recevoir et de transmettre des factures plus rapidement tout en limitant les ressaisies. Vous pouvez également automatiser un certain nombre de tâches administratives, dont l’envoi des factures et des relances, permettant d’optimiser la plupart des procédures comptables. Enfin, la transmission et le stockage des factures au format numérique vous garantissent des économies substantielles à long terme.

  • Une sécurisation accrue : en plus d’être en adéquation avec le RGPD, la dématérialisation des factures de la concession permet de limiter les erreurs de saisies, notamment si des intermédiaires sont impliqués. Le suivi de la transmission des factures aux clients et fournisseurs est également transparent, tandis que les données sont cryptées pour davantage de sécurité.

  • Un meilleur suivi : la mise en place de la facture électronique par les concessionnaires vous permet d’avoir une vision d’ensemble de votre comptabilité. Vous savez exactement quelles factures ont été envoyées et réglées, mais aussi celles en attente de paiement. En associant le logiciel comptable à celui dédié à la facturation, vous profitez aussi de données claires et précises, sous forme de graphiques par exemple, simplifiant vos prises de décision (commerciales, marketing, etc.).

  • Une réponse aux attentes des clients : alors que l’avenir de la distribution automobile se digitalise, la dématérialisation de la fonction facture permet de satisfaire les clients et de répondre à leurs nouvelles attentes. Recherche de modèles, comparatifs, paiement… autant de démarches que les automobilistes font en effet de plus en plus souvent en ligne. La facturation électronique suit également cette tendance et permet ainsi aux clients d’avoir accès à l’historique de leur véhicule à tout moment sur Internet.

Factures électroniques : les concessions sont loin d’être prêtes

Pour les concessions, la dématérialisation des factures est un sujet d’autant plus d’actualité que peu d’entre elles ne sont pour l’heure préparées à ce changement. Au-delà du mode de transmission (via le portail public ou un prestataire immatriculé), les modalités d’émission des factures doivent elles aussi évoluer puisque les professionnels ne pourront pas se contenter d’envoyer de simples fichiers au format PDF : les factures doivent en effet respecter certains standards, notamment en ce qui concerne la structuration des données, les informations présentes et le format utilisé.

Sources :

(1) Généralisation de la facturation électronique pour les entreprises – Ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance – 2021
(2) Loi de finances 2020 : impact de la généralisation de la facturation électronique BtoB sur les TPE & PME – OpinionWay pour Quadient – 2021

Concessions : passez à la facture électronique avec Digital Invoice

Alors que 43 % des entreprises pensent se tourner vers leur éditeur de logiciel de gestion pour se conformer à cette obligation (2), Imaweb a décidé de s’associer à Esker, leader mondial des processus administratifs dématérialisés, pour permettre aux concessions de digitaliser leur facturation. Intégré directement aux DMS Imaweb, Digital Invoice vous permet d’émettre, de diffuser et d’archiver vos factures au format numérique, tout en offrant de nombreux avantages aux concessionnaires :

– une facturation 100 % sécurisée et conforme aux réglementations en vigueur ;
– une intégration automatique des données de facturation à votre logiciel de gestion ;
– un reporting de la fonction comptable simplifié et pilotable depuis votre DMS.

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